--- title: "Checkliste Geschäftsreise: alles Wichtige dabei" description: Die Vorbereitung auf eine Geschäftsreise ist das A und O. Damit Sie sich nicht über Vergessenes ärgern, nutzen Sie unsere Checkliste für Geschäftsreisen. image: https://blog.troika.de/hubfs/73722631_l_normal_none.jpg --- [![Troika_Logo](https://blog.troika.de/hs-fs/hubfs/Troika_Logo.png?width=250&name=Troika_Logo.png "Troika_Logo")](https://business.troika.de/) - [Blog](https://blog.troika.de/de) - [Über TROIKA](https://troika.de/info/) - [Katalog](https://business.troika.de/catalog/de/downloads/) - [Kontaktiere uns](https://business.troika.de/catalog/de/kontakt/) - [Kontaktiere uns](https://business.troika.de/catalog/en/contact/) - [Deutsch](https://blog.troika.de/de/checkliste-geschaeftsreise) - [Englisch](https://blog.troika.de/en/business-trip-checklist) ![BG2](https://blog.troika.de/hubfs/Imported%20images/BG2.png "BG2") # Blog Nach Kategorie filtern [Alle anzeigen](https://blog.troika.de/de) Nach Kategorie filtern - [Alle anzeigen](https://blog.troika.de/de) ### Posts by Topic - [#1001emotionen (2)](https://blog.troika.de/de/tag/1001emotionen) - [#Gadgets (1)](https://blog.troika.de/de/tag/gadgets) - [#Jubiläum (1)](https://blog.troika.de/de/tag/jubiläum) - [#TROIKA (4)](https://blog.troika.de/de/tag/troika) - [#Vertrieb (1)](https://blog.troika.de/de/tag/vertrieb) - [2022 (8)](https://blog.troika.de/de/tag/2022) - [2023 (5)](https://blog.troika.de/de/tag/2023) - [2024 (1)](https://blog.troika.de/de/tag/2024) - [2025 (3)](https://blog.troika.de/de/tag/2025) - [A&O Tour (1)](https://blog.troika.de/de/tag/ao-tour) - [Abenteuer (1)](https://blog.troika.de/de/tag/abenteuer) - [Adventstour (1)](https://blog.troika.de/de/tag/adventstour) - [Airtag (1)](https://blog.troika.de/de/tag/airtag) - [Anwaltsserie (1)](https://blog.troika.de/de/tag/anwaltsserie) - [Apple (1)](https://blog.troika.de/de/tag/apple) - [Auszeichnung (2)](https://blog.troika.de/de/tag/auszeichnung) - [Azubis (4)](https://blog.troika.de/de/tag/azubis) - [B2B (13)](https://blog.troika.de/de/tag/b2b) - [B2B Highlights (5)](https://blog.troika.de/de/tag/b2b-highlights) - [B2C (6)](https://blog.troika.de/de/tag/b2c) - [Barbecue (1)](https://blog.troika.de/de/tag/barbecue) - [BBQ (1)](https://blog.troika.de/de/tag/bbq) - [Betrug (1)](https://blog.troika.de/de/tag/betrug) - [Bilddaten (1)](https://blog.troika.de/de/tag/bilddaten) - [Business (1)](https://blog.troika.de/de/tag/business) - [CO2 (1)](https://blog.troika.de/de/tag/co2) - [Construction (1)](https://blog.troika.de/de/tag/construction) - [Corona (2)](https://blog.troika.de/de/tag/corona) - [Covid (1)](https://blog.troika.de/de/tag/covid) - [Customer Journey (1)](https://blog.troika.de/de/tag/customer-journey) - [Danke sagen (1)](https://blog.troika.de/de/tag/danke-sagen) - [Desk-Sharing (1)](https://blog.troika.de/de/tag/desk-sharing) - [Digital (1)](https://blog.troika.de/de/tag/digital) - [digitale skills (1)](https://blog.troika.de/de/tag/digitale-skills) - [Digitaliserung (2)](https://blog.troika.de/de/tag/digitaliserung) - [Ecovadis (2)](https://blog.troika.de/de/tag/ecovadis) - [Einzelhandel (1)](https://blog.troika.de/de/tag/einzelhandel) - [Erfolg (2)](https://blog.troika.de/de/tag/erfolg) - [Espresso (1)](https://blog.troika.de/de/tag/espresso) - [Event (1)](https://blog.troika.de/de/tag/event) - [Extraordinary Attorney Woo (1)](https://blog.troika.de/de/tag/extraordinary-attorney-woo) - [Fachhandel (5)](https://blog.troika.de/de/tag/fachhandel) - [Fahrrad (3)](https://blog.troika.de/de/tag/fahrrad) - [Familie (1)](https://blog.troika.de/de/tag/familie) - [Freibetrag (1)](https://blog.troika.de/de/tag/freibetrag) - [Freizeit (1)](https://blog.troika.de/de/tag/freizeit) - [Frühling (1)](https://blog.troika.de/de/tag/frühling) - [genießen (1)](https://blog.troika.de/de/tag/genießen) - [Genuss (2)](https://blog.troika.de/de/tag/genuss) - [German Design Award (1)](https://blog.troika.de/de/tag/german-design-award) - [Gesundheit (1)](https://blog.troika.de/de/tag/gesundheit) - [Give Away (4)](https://blog.troika.de/de/tag/give-away) - [Grillsaison (1)](https://blog.troika.de/de/tag/grillsaison) - [grüne Welle (1)](https://blog.troika.de/de/tag/grüne-welle) - [GWW (3)](https://blog.troika.de/de/tag/gww) - [handelsvertreter (1)](https://blog.troika.de/de/tag/handelsvertreter) - [Henkelmann (1)](https://blog.troika.de/de/tag/henkelmann) - [Holzweg (1)](https://blog.troika.de/de/tag/holzweg) - [Homeoffice (3)](https://blog.troika.de/de/tag/homeoffice) - [Hygiene (1)](https://blog.troika.de/de/tag/hygiene) - [intern (5)](https://blog.troika.de/de/tag/intern) - [Interview (1)](https://blog.troika.de/de/tag/interview) - [Kabelorganizer (1)](https://blog.troika.de/de/tag/kabelorganizer) - [kabelsalat (1)](https://blog.troika.de/de/tag/kabelsalat) - [Kabeltasche (1)](https://blog.troika.de/de/tag/kabeltasche) - [Kaffee (1)](https://blog.troika.de/de/tag/kaffee) - [Karriere (1)](https://blog.troika.de/de/tag/karriere) - [Keyring (1)](https://blog.troika.de/de/tag/keyring) - [kingofkeyrings (1)](https://blog.troika.de/de/tag/kingofkeyrings) - [kunden (1)](https://blog.troika.de/de/tag/kunden) - [Kundenbesuch (1)](https://blog.troika.de/de/tag/kundenbesuch) - [Kundengeschenke (1)](https://blog.troika.de/de/tag/kundengeschenke) - [Liveevent (9)](https://blog.troika.de/de/tag/liveevent) - [lunch (1)](https://blog.troika.de/de/tag/lunch) - [Markenartikel (1)](https://blog.troika.de/de/tag/markenartikel) - [marketing (2)](https://blog.troika.de/de/tag/marketing) - [Marketingbudget (1)](https://blog.troika.de/de/tag/marketingbudget) - [Maske (1)](https://blog.troika.de/de/tag/maske) - [Messe (4)](https://blog.troika.de/de/tag/messe) - [Messen (5)](https://blog.troika.de/de/tag/messen) - [Methoden (1)](https://blog.troika.de/de/tag/methoden) - [Mitarbeiter (12)](https://blog.troika.de/de/tag/mitarbeiter) - [Mitarbeiter finden (1)](https://blog.troika.de/de/tag/mitarbeiter-finden) - [Mitarbeitergeschenke (4)](https://blog.troika.de/de/tag/mitarbeitergeschenke) - [motivieren (1)](https://blog.troika.de/de/tag/motivieren) - [Mund-Nasen-Maske (1)](https://blog.troika.de/de/tag/mund-nasen-maske) - [Nachhaltig (7)](https://blog.troika.de/de/tag/nachhaltig) - [Nachhaltigkeit (5)](https://blog.troika.de/de/tag/nachhaltigkeit) - [Netflix (1)](https://blog.troika.de/de/tag/netflix) - [Networking (1)](https://blog.troika.de/de/tag/networking) - [neu (9)](https://blog.troika.de/de/tag/neu) - [Neue Kollektion (1)](https://blog.troika.de/de/tag/neue-kollektion) - [Neuheiten (26)](https://blog.troika.de/de/tag/neuheiten) - [Newsletter (1)](https://blog.troika.de/de/tag/newsletter) - [Onboarding (1)](https://blog.troika.de/de/tag/onboarding) - [organisiert (11)](https://blog.troika.de/de/tag/organisiert) - [Organisiert unterwegs (12)](https://blog.troika.de/de/tag/organisiert-unterwegs) - [Ostern (1)](https://blog.troika.de/de/tag/ostern) - [Outdoor (7)](https://blog.troika.de/de/tag/outdoor) - [Party (1)](https://blog.troika.de/de/tag/party) - [Pause (1)](https://blog.troika.de/de/tag/pause) - [Picknick (1)](https://blog.troika.de/de/tag/picknick) - [planen (1)](https://blog.troika.de/de/tag/planen) - [Planung (1)](https://blog.troika.de/de/tag/planung) - [Pottwal (1)](https://blog.troika.de/de/tag/pottwal) - [Preise (1)](https://blog.troika.de/de/tag/preise) - [Preisliste (1)](https://blog.troika.de/de/tag/preisliste) - [Prozesse (1)](https://blog.troika.de/de/tag/prozesse) - [Redaktionelles Material (1)](https://blog.troika.de/de/tag/redaktionelles-material) - [Reisen (3)](https://blog.troika.de/de/tag/reisen) - [Schaufenster (1)](https://blog.troika.de/de/tag/schaufenster) - [Schlüsselanhänger (4)](https://blog.troika.de/de/tag/schlüsselanhänger) - [serie (1)](https://blog.troika.de/de/tag/serie) - [Silber-Medaille (1)](https://blog.troika.de/de/tag/silber-medaille) - [Social Media (2)](https://blog.troika.de/de/tag/social-media) - [Spam (1)](https://blog.troika.de/de/tag/spam) - [Storytelling (1)](https://blog.troika.de/de/tag/storytelling) - [Sustainability (5)](https://blog.troika.de/de/tag/sustainability) - [Taschenanhänger (1)](https://blog.troika.de/de/tag/taschenanhänger) - [Taschenlampe (1)](https://blog.troika.de/de/tag/taschenlampe) - [Teambuilding (1)](https://blog.troika.de/de/tag/teambuilding) - [Teamwork (1)](https://blog.troika.de/de/tag/teamwork) - [Texte (1)](https://blog.troika.de/de/tag/texte) - [Tipps (1)](https://blog.troika.de/de/tag/tipps) - [trend (3)](https://blog.troika.de/de/tag/trend) - [Umwelt (1)](https://blog.troika.de/de/tag/umwelt) - [unterwegs (1)](https://blog.troika.de/de/tag/unterwegs) - [verabschiedung (1)](https://blog.troika.de/de/tag/verabschiedung) - [Vertrieb B2B (7)](https://blog.troika.de/de/tag/vertrieb-b2b) - [Video (12)](https://blog.troika.de/de/tag/video) - [vimeo (3)](https://blog.troika.de/de/tag/vimeo) - [Visitenkarten (2)](https://blog.troika.de/de/tag/visitenkarten) - [Wal (1)](https://blog.troika.de/de/tag/wal) - [Werbeartikel (11)](https://blog.troika.de/de/tag/werbeartikel) - [werbeartikelbranche (1)](https://blog.troika.de/de/tag/werbeartikelbranche) - [Werbemittel (14)](https://blog.troika.de/de/tag/werbemittel) - [Werbemittelhandel (11)](https://blog.troika.de/de/tag/werbemittelhandel) - [westerwaldkreis (1)](https://blog.troika.de/de/tag/westerwaldkreis) - [Westerwälder Wirtschaftsförderung (1)](https://blog.troika.de/de/tag/westerwälder-wirtschaftsförderung) - [wfg (1)](https://blog.troika.de/de/tag/wfg) - [Woo Young-Woo (1)](https://blog.troika.de/de/tag/woo-young-woo) - [Youtube (1)](https://blog.troika.de/de/tag/youtube) - [Zeremonie (1)](https://blog.troika.de/de/tag/zeremonie) - [Zertifizierung (1)](https://blog.troika.de/de/tag/zertifizierung) - [zielgruppe (1)](https://blog.troika.de/de/tag/zielgruppe) - [zielgruppenansprache (1)](https://blog.troika.de/de/tag/zielgruppenansprache) - [zukunftgestalten (1)](https://blog.troika.de/de/tag/zukunftgestalten) - [Über uns (11)](https://blog.troika.de/de/tag/über-uns) # Checkliste Geschäftsreise: alles Wichtige dabei [Natascha Jungbluth](https://blog.troika.de/de/author/natascha) Jul 19, 2023 ![](https://blog.troika.de/hubfs/73722631_l_normal_none.jpg) Bei Ihnen steht eine Geschäftsreise vor der Tür, Sie müssen zu einer Tagung fliegen, nehmen regelmäßig an Meetings an anderen Unternehmensstandorten teil oder besuchen regelmäßig Fachmessen? Um stressfrei zu reisen, sind eine fundierte Planung und Vorbereitung mithilfe einer **Checkliste** für die Geschäftsreise das A und O. Damit Sie keine wichtigen Dokumente daheim vergessen, Zeit sparen und alles im Blick behalten, sollten Sie sich vorab Gedanken darüber machen, was Sie wirklich benötigen. Die Checkliste für die Geschäftsreise hilft Ihnen dabei, an alles zu denken, Koffer und Handgepäck richtig zu befüllen und während der Reise alles Wichtige griffbereit zu haben. Eine Geschäftsreise planen Sie so deutlich **entspannter** und sichern schon bei der Vorbereitung auf die Geschäftsreise den Erfolg Ihres Business-Trips. Was aber gehört auf eine Checkliste für die Geschäftsreise wirklich, was sollten Sie bei der Vorbereitung auf die Geschäftsreise beachten und welche **smarten Gadgets** unterstützen Sie dabei? Lesen Sie dazu mehr im nachfolgenden Beitrag. ## Geschäftsreise: unsere Checkliste für die wichtigsten Dokumente und Geräte Beginnen wir bei der Checkliste für die Geschäftsreise mit dem **Handgepäck**, in dem wichtige Dokumente und Geräte Platz finden: - Personalausweis und/oder Reisepass - Firmenkreditkarte - private Kreditkarte - EC-Karte - Bargeld - Portemonnaie - Führerschein - Krankenversicherungskarte - Tickets für Züge, Flüge etc. - Handy, Laptop und/oder Tablet - Ladekabel - Notfall-Telefonnummern von Service-Hotlines Auf den meisten Reisen müssen Sie diese Dokumente stets griffbereit haben. Deshalb lohnt es sich, diese direkt auf die Checkliste für die Geschäftsreise zu setzen. Zur **smarten Organisation** eignet sich die [Reisepasshülle "TROIKA SLIM PASS"](https://business.troika.de/catalog/de/reisepasshuelle-mit-ausleseschutzfolie-anti-p64869/?search=1) oder ein praktisches [Kartenetui](https://business.troika.de/catalog/de/taschen-und-reise/kartenetuis/). Das handliche Etui bietet mit zwei großen und drei kleinen Fächern ausreichend Platz für Ihren Reisepass, Boarding-Dokumente und Kreditkarten. Überzeugend ist insbesondere der Einsatz eines antibakteriellen, beschichteten Materials und die Integration eines RFID-Chips, der die Karten vor dem Auslesen schützt. Ein weiterer **Vorteil**, Geräte und Dokumente während der Geschäftsreise im Handgepäck zu verstauen, ist, dass auch garantiert alles zum Ziel gelangt. ## Checkliste Geschäftsreise: Kleidung und Dress Neben einer geeigneten [Tasche](https://business.troika.de/catalog/de/taschen-und-reise/taschen/) für Ihre Reise ist selbstverständlich auch Die Wahl der **Garderobe** von großer Bedeutung, welche Sie idealerweise auf Grundlage der Art Ihrer Geschäftsreise treffen. Grundsätzlich dominieren im Koffer für die meisten Business-Termine bei Herren Anzüge, weiße Hemden, Krawatten und professionelles Schuhwerk. Bei Frauen finden sich üblicherweise Kostüme oder Businesshosen in Kombination mit einer Bluse, einem Blazer und Pumps. Wer am Abend noch zu einer Gala eingeladen ist, benötigt entsprechend elegante Kleidung. Ergänzend gehören für beide gleichermaßen auf die Checkliste für die Geschäftsreise: - Unterwäsche - Socken - Pyjama - Freizeitkleidung - Sportkleidung - festes Schuhwerk - Badeschuhe **Tipp**: Nicht immer schaffen es aufgegebene Kofferstücke rechtzeitig mit zum Zielort. Damit Sie am Ende nicht plötzlich ohne entsprechende Kleidung dastehen, ergänzen Sie die Checkliste für die Geschäftsreise um ein **komplettes Outfit**, das Sie im Handgepäck verstauen. ![118547099_l_normal_none](https://blog.troika.de/hs-fs/hubfs/118547099_l_normal_none.jpg?width=630&height=420&name=118547099_l_normal_none.jpg) ## Checkliste Geschäftsreise: Hygieneartikel Alle Hygieneartikel, die für Sie wichtig sind, finden in einem durchsichtigen Beutel mit einem Fassungsvermögen von 1 l Platz. Mit dem [Set "TROIKA ZIPPER BAGS“](https://business.troika.de/catalog/de/-p61631/?search=1) erhalten Sie gleich drei Größen und können bequem Deodorant, Zahnpasta, Zahnbürste und Flüssigkeiten mit **maximal 100 ml** Inhalt, wie Shampoo und Duschgel, einpacken. Bei der smarten Aufbewahrungslösung behalten Sie durch die Transparenz stets den Überblick. Denken Sie zudem daran, [Handtücher](https://business.troika.de/catalog/de/taschen-und-reise/handtuecher/) und Bettwäsche auf die Checkliste für die Geschäftsreise zu schreiben, falls diese nicht in der Unterkunft vorhanden sind. Auch für die wichtigsten Utensilien Ihrer **Reiseapotheke** lässt sich eines der Etuis nutzen. Denken Sie bei der Checkliste für die Geschäftsreise an folgende Mittel: - Reisetabletten gegen Übelkeit - Durchfalltabletten - Kopfschmerztabletten - Hustenbonbons - Nasentropfen - Allergietabletten - Insektenschutz - persönliche Medikamente ## Checkliste Geschäftsreise: persönliche Gegenstände Praktisches, Nützliches und Gegenstände für das **persönliche Wohlbefinden** sollten eine Checkliste für die Geschäftsreise abrunden. Dazu gehören unter anderem: - Buch - Zeitschrift - Musik - Nähzeug - Sicherheitsnadeln - Ohrstöpsel - Schlafbrille - Nackenkissen wie das TROIKA Business Travel Pillow - Schreibzeug - Regenschirm - Reiseföhn - Reisebügeleisen - Kaugummi - Mundspray - Stadtplan, Reiseführer und Wörterbuch (digital als Apps) ![27393767_l_normal_none](https://blog.troika.de/hs-fs/hubfs/27393767_l_normal_none.jpg?width=630&height=420&name=27393767_l_normal_none.jpg) Geschäftsreise planen: So geht‘s! Wenn Sie Ihre Checkliste für die Geschäftsreise anfertigen, ersparen Sie sich nicht nur viel Stress, sondern steigern auch den **Erfolg** Ihres Business-Termins. Eine fundierte Vorbereitung auf die Geschäftsreise unterstützt Sie dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den eigentlichen Zweck der Reise in den Fokus zu rücken. Mit unseren **nachfolgenden Tipps** planen Sie Ihre Geschäftsreise beim nächsten Mal ein wenig smarter. - Tipp Nummer 1: Stecken Sie Umfang, Rahmen, Ziel, Budget und Anwesenheit von Geschäftspartnern bereits einige Wochen vor der Geschäftsreise ab. Erkundigen Sie sich bei entfernten Zielen über **Einreisebestimmungen**. - Tipp Nummer 2: Halten Sie alles schriftlich fest und erstellen Sie einen **Ablaufplan** für Ihre Geschäftsreise. - Tipp Nummer 3: Buchen Sie rechtzeitig Flüge, Züge, Unterkünfte sowie Räumlichkeiten für ein Meeting oder eine größere Veranstaltung sowie Tische im Restaurant. Oftmals sind **Frühbucherangebote** deutlich günstiger. - Tipp Nummer 4: Erstellen Sie sich eine **Checkliste** für die Geschäftsreise und arbeiten Sie diese Schritt für Schritt ab. - Tipp Nummer 5: Stellen Sie alle wichtigen **Unterlagen** zusammen. Schreiben Sie diese am besten vorab auf die Checkliste für die Geschäftsreise. Sofern Sie die Möglichkeit digitaler Lösungen haben, verzichten Sie auf die Papierform. Das schont nicht nur die Umwelt, sondern schützt auch vor Verlust und Diebstahl. - Tipp Nummer 6: Vereinbaren Sie einen Termin in der Personalabteilung und besprechen Sie vorab die **Reisekostenübernahme**. In manchen Unternehmen treten Sie in Vorleistung, in anderen bekommen Sie eine Firmenkreditkarte. Achten Sie ferner darauf, Ihre Geschäftsreise zu dokumentieren und alle Quittungen zu sammeln. - Tipp Nummer 7: Beschränken Sie sich bei Ihrer Checkliste für die Geschäftsreise auf das **Nötigste**. Weniger Gepäck mitzuführen, erspart Ihnen eine Menge Schlepperei und Zeit. - Tipp Nummer 8: Während Sie geschäftliche Termine wahrnehmen, wird Sie im Unternehmen ein Mitarbeiter vertreten. Denken Sie daher rechtzeitig daran, diesen mit Ihren Aufgaben vertraut zu machen und klären Sie Ihre **Erreichbarkeit** im Notfall. Mit einer Checkliste für die Geschäftsreise brechen Sie entspannter auf und reduzieren mit der **richtigen Vorbereitung** das Risiko, etwas Wichtiges zu vergessen. Im Online-Shop von [TROIKA](https://business.troika.de/) finden Sie darüber hinaus viele weitere geeignete Reise-Gadgets für Ihre nächste Geschäftsreise. [Onboarding-Prozess – so gelingt die Einarbeitung](https://blog.troika.de/de/onboarding-prozess?hsLang=de) [King 👑 of Keyrings](https://blog.troika.de/de/king-of-keyrings?hsLang=de) ### About Author ![Natascha Jungbluth](https://blog.troika.de/hubfs/NJU-1-2022.png) Natascha Jungbluth Als Generalistin konzentriere ich mich seit 20 Jahren auf Firmenkunden und die Werbeartikel, die zu ihnen passen. Der gegenständliche Werbeträger im Marketingportfolio und wie dieser effektiv und mit maximalem Recall platziert werden kann, ist dabei mein Fokus. - - - - ### Kommentare ## Unser Blog abonnieren ### Unser Blog abonnieren ### Kontakt **TROIKA Germany GmbH** Nisterfeld 11 57629 Müschenbach [+49 (0) 2662 9511 0](tel:+49266295110) [ info@troika.de](mailto:info@troika.de) ### Organisiert unterwegs Wir von Troika helfen Menschen, besser organisiert unterwegs zu sein. Im Business, auf Reisen und in der  City - genau dort, wo smarte Organisation  den Unterscheid macht. Immer in Bewegung. ### Aktuelle Beiträge ### Social Media @ 2026 TROIKA Germany GmbH