Geschenke sind überall gern gesehen – privat und auch im Berufsleben. Mitarbeitergeschenke und analog auch Kundengeschenke sind eine hervorragende Möglichkeit, um Ihre Wertschätzung auszudrücken, Interessenten und Kunden an Ihr Unternehmen oder Ihre Marke zu binden und darüber hinaus Steuern zu sparen. Damit Mitarbeitergeschenke und Kundengeschenke ihr Ziel nicht verfehlen, sollten Sie sich vorab ausreichend Gedanken darüber machen, was Sie verschenken möchten. Eine Option können branchenspezifische Geschenke sein.

Warum Mitarbeitergeschenke sowie Kundengeschenke für spezielle Branchen sinnvoll sind und was Sie grundsätzlich dabei beachten sollten, erfahren Sie im nachfolgenden Beitrag.

Was sind Mitarbeitergeschenke und was hat es mit Kundengeschenken auf sich?

Mitarbeitergeschenke sind kleine Präsente, die Sie einem Angestellten zu einem besonderen Anlass, wie einer Hochzeit, der Geburt eines Kindes oder beim Jubiläum, zukommen lassen. Das gegenständliche Geschenk lässt sich, abhängig von verschiedenen Faktoren wie z. B. der Freigrenze, von der Steuer absetzen. Kundengeschenke oder auch Präsente für Geschäftspartner wiederum unterliegen anderen steuerrechtlichen Regularien und unterscheiden sich ebenso hinsichtlich der Auswahl der Sachzuwendungen.

Warum Mitarbeiter und Kunden beschenken?

Fachkräftemangel, Globalisierung, demografischer Wandel – kaum eine Branche steht aktuell nicht vor der großen Herausforderung, Arbeitsplätze mit Personal zu besetzen. Umso wichtiger ist es, die Fluktuation im Unternehmen zu senken und sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. Mitarbeitergeschenke sind dazu ein cleveres Instrument, das wesentlich zu einem guten Arbeitsklima beiträgt, die Motivation steigern und die Zufriedenheit fördert.

Kleine Aufmerksamkeiten stärken die Beziehung und sorgen letztlich für eine enge Bindung, wodurch Sie über kurz oder lang das Fluktuationsrisiko senken und gleichzeitig Ihr Image nach außen aufwerten. Im Gegensatz zu Geldprämien punkten Mitarbeitergeschenke mit einer persönlichen und emotionalen Note, die Sie in keinem Fall unterschätzen sollten.

Noch größer wird der „gefühlte“ Wert, wenn Sie Mitarbeitergeschenke überreichen, die etwas mit dem Mitarbeiter selbst oder seiner Arbeit zu tun haben. Entscheiden Sie sich beispielsweise für ein Präsent, das auf die Branche zugeschnitten ist, zeigen Sie, dass Sie sich Gedanken gemacht haben und verschenken gleichzeitig etwas, das nicht nur hübsch anzusehen, sondern auch nützlich ist.

Auch Kundengeschenke haben das Ziel, die Kundenbindung an die Marke zu stärken und ein positives Gefühl zu vermitteln. Die Chance, dass zufriedene Kunden Ihre Produkte oder Dienstleistungen erneut kaufen oder auch weiterempfehlen, steigt, was wiederum Ihren wirtschaftlichen Erfolg fördert. Mit branchenspezifischen Werbegeschenken schaffen Sie darüber hinaus einen direkten Bezug zu Ihrem Unternehmen.

Unser Tipp: Lassen Sie Werbeartikel personalisieren. Bei uns von TROIKA sind Gravuren ab 100 Stück kostenlos. Dies gilt sowohl für die Anbringung des Firmenlogos als auch für eine hochwertige Gravur mit z.B. Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters.

Sie sehen, dass sich Mitarbeitergeschenke und Kundengeschenke schnell bezahlt machen.

Was ist bei Mitarbeitergeschenken und Kundengeschenken zu beachten?

Kleinprodukte wie Kugelschreiber oder Tassen mit einem Wert von bis zu 10 Euro gelten als sogenannte „Streuartikel“ und sind von einer Versteuerung ausgenommen. Grundsätzlich liegt die Freigrenze für Mitarbeitergeschenke als Sachbezüge seit 2022 bei 50 Euro pro Monat. Bei Geschenken zu persönlichen Anlässen, wie einem Geburtstag oder der Hochzeit, gilt ein Freibetrag von bis zu 60 Euro.

Ferner können Sie zusätzlich Mitarbeitergeschenke im Rahmen von Firmenveranstaltungen überreichen. Hier bleiben Präsente von bis zu 110 Euro pro Mitarbeiter steuerfrei. Bleiben Sie mit einem Mitarbeitergeschenk unter diesen Freigrenzen, sind diese von der Steuer befreit. Ansonsten kommt eine Pauschalsteuer in Betracht.

Bei Kundengeschenken haben Sie einen Spielraum von bis zu 35 Euro pro Jahr pro beschenkter Person, um diese als Betriebsausgabe steuerlich abzusetzen.

Achten Sie bei allen Ausgaben für Mitarbeitergeschenke sowie für Kundengeschenke auf eine hinreichende Dokumentation.

Mitarbeitergeschenke und Kundengeschenke: Ideen für spezielle Branchen

Zu den klassischen Mitarbeiter- und Kundengeschenken gehören unter anderem Pralinen, ein Blumenstrauß oder Rotwein. Sicher haben sich diese Kunden- und Mitarbeitergeschenke-Ideen bewährt, doch wirken sie irgendwann sehr langweilig und unkreativ. Punkten Sie bei Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern stattdessen mit Präsenten, die etwas mit ihrer Branche zu tun haben.

Ein schönes Geschenk für Handwerker ist etwa der Multitasking-Kugelschreiber „CONSTRUCTION“, der Planungshilfe und Werkzeug in einem ist. Neben der Funktion als Stift bringt er verschiedene Skalen, ein Zentimeter- und Zoll-Lineal, einen Schlitz- und Kreuzschraubendreher, einen Stylus und eine Wasserwaage mit. Mit einer solchen Mitarbeitergeschenk-Idee sind Architekten, Bauplaner, technische Zeichner und Ingenieure bestens ausgestattet. Als Kundengeschenk-Idee kommt alternativ der Multitasking-Bleistift „CONSTRUCTION ENDLESS“ infrage, der ebenfalls über ein Zentimeter- und Zoll-Lineal verfügt und mit einem attraktiven Preis überzeugt.

Übrigens: TROIKA bietet auch kreative Geschenke, die eine gute Figur auf dem Schreibtisch machen, wie beispielsweise innovative Ladestationen, originelle Büroklammerhalter und Stifteköcher.

Eine besondere Empfehlung sind Schlüsselanhänger für spezielle Branchen, wie das Modell „Bob“, das mit seinen drei Anhängern, einem Zollstock, einer Wasserwaage und einem Bauhelm, aus Emaille und Metallguss gefertigt, ein hervorragendes Geschenk für die Baubranche abgibt. Für die Medizinbranche treffen Sie mit dem Schlüsselanhänger „Get Well“ und den drei Anhängern in Form eines Äskulapstabs, eines roten Kreuzes und einer Pille eine gute Wahl. Für die Logistik- und Speditionsbranche finden Sie bei uns im Sortiment den Stifteköcher „Office Trucker“, der nicht nur optisch überzeugt und ausreichend Platz für Stifte, Smartphone und Co. mitbringt, sondern über bewegliche Teile und einen Rückziehmotor verfügt.

Lassen Sie sich jetzt von unserer großen Auswahl für Ihre Mitarbeitergeschenke und Kundengeschenke inspirieren. Wir ergänzen unser Sortiment regelmäßig mit Neuheiten. Gerne beraten wir von TROIKA Sie auch persönlich.